個人情報に関する基本方針
作新学院大学・作新学院女子短期大学
　
作新学院大学及び作新学院大学女子短期大学部(以下「本学」という)は、関係する人々の人格を尊重し、信頼関係を維持するために個人情報を保護します。私たちは、この目的を実現するために次の基本方針に基づき個人情報の適正な取り扱いに努めます。
　
基本方針における個人情報とは、本学が運営上知り得た学生・受験生およびその保護者等の個人を識別できる情報を言います。
　
１．個人情報の収集と利用目的ならびに利用の範囲について
　本学は、教育研究活動、学生支援、入試業務および広報業務などの本学の運営上、あるいは教育機関としての社会活動などに必要と認められる個人情報に限り、本人の同意にもとづき個人情報を収集します。収集した個人情報の利用目的は下記に例示する事項と目的遂行に伴う付随事項とし、情報利用の範囲は、目的に沿って適正かつ必要最小限とします。
　
(利用目的)
(1)学籍管理、学籍異動管理、健康管理、奨学金管理
(2)履修登録、成績管理、授業運営
(3)大学、大学院等の学内進学・転部、卒業後の進路に関する情報管理
(4)学生・生徒証、各種証明書の発行
(5)学費情報管理、口座情報管理
(6)学生生活・課外活動支援
(7)就職関係情報の作成、管理、在学生への就職指導
(8)学内施設・設備の利用管理、防犯カメラの設置による映像情報管理
(9)図書館利用情報管理
(10)成績通知書の保護者または保証人への送付
(11)保護者または保証人との成績、履修相談
(12)大学・学校の広報誌、催し物案内、募金依頼関係の案内
(13)卒業後の各種案内送付
(14)学術交流協定などによる協定大学への情報提供
(15)作新学院大学・作新学院大学女子短期大学部同窓会、後援会への必要情報の提供
(16)公費助成推進のための教職員組合への必要情報の提供
　
２．個人情報の安全管理について
　本学は、個人情報を正確かつ完全で最新な状態で管理するように努めるとともに、個人情報の紛失、改ざん、漏えいまたは個人情報への不当なアクセス等が行われないように、適切な安全対策を講ずるよう努めます。また、前項の業務遂行において、事務を第三者に委託する場合には、個人情報の安全管理について委託先に対する必要かつ適正な監督を行います。
　
３．第三者への提供について
　本学は、前項の業務委託に該当する場合や法令に定める場合(※)を除き、個人情報所有者の同意なしに第三者に個人情報を提供することはありません。
　
４．個人情報の開示・訂正について
　本学は、個人情報所有者が個人情報の開示を求めた場合には、ご本人であることを確認した上で、原則としてこれに応じます。また、個人情報の誤りに対して訂正又は削除を求められた場合には、これに応じます。
　
５．法令順守について
　本学は、「個人情報の保護に関する法律」その他関係法令を順守します。また、本学内において個人情報の収集、使用に従事する者は、個人情報の秘密の保持に十分な注意を払い適切に業務を行います。
　
６．基本方針の取り扱いについて
・この基本方針は、本学のすべての規程、細則等に反映されます。
・この基本方針は、関連法令等の制定・改正に応じて、内容を改定する場合があります。
・この基本方針に関するご質問は、総務課長へお問い合わせください。
　
※本人の同意なしに第三者に情報提供できる場合を定める法律「個人情報の保護に関する法律」第23条1項の条文を抜粋すると以下のとおり。
(1)法令に基づく場合。(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
　
（平成１７年４月公布）